Live positively!

日々の実践と学びの備忘録

時短術

できない、やらなくていいことは断ろう!

仕事をためやすい人の特徴です。 できないことは『できない』と断りましょう。 日本の文化の中には、仕事を依頼されたときに、断ることは悪いことという空気があるように思います。 しかし、できないことを受けて最終的に遅れたり、相手の期待に添えない結果…

自分にとっての「完璧」は悪!

仕事が溜まってしまう要因 仕事において、自分の持ち時間をあっさり使いきってしまう要因として、「完璧主義」があります。 世間では、完璧を求めることは「善」だと思われがちですが、素早く仕事を終わらせるという意味では少し考えなければなりません。結…

不要な業務の排除

仕事は、 しなくてはならない仕事 したほうがいい仕事 しなくてもいい仕事 に分けられる。このうち、2と3はしない。 スピードというと業務の行う速さに意識が向きがちだが、重要なのは不要な業務を排除することだ。 重要度と緊急度の2軸で優先順位を決める考…

細かいフォルダ管理はしない

終了したプロジェクトに関する資料など、めったに使うことの無いデータに関しては、そのフォルダの1階層目にガサッと入れるだけで問題ない。そのフォルダに何に関連したデータが入っているかが分かればいい。 検索する機能があるわけだから、検索して見つけ…